尊敬的各位校友、离退休老同志、全校师生员工：

为全面真实地记录我院建校以来的发展历程，生动展示我院建设和发展的精神风貌，为师生提供了解校史的窗口和开展爱校教育的基地，目前学院正在积极筹建荣誉室，并决定面向各位校友、离退休老同志、全校师生员工征集我院荣誉室建设所需实物、图片等相关资料，现将有关事项敬告如下：

一、征集内容

凡与郴州技术学院、郴州市湘南技工学校、郴州市供销技校有关的，具有历史价值和纪念意义的院史资料及实物等，均在此次征集范围之内。

（一）照片类

1.1985年以来学校旧貌照片；

2.学校历任书记、校长的照片；

3.上级领导、专家学者来校参观、视察、访问或演讲的照片；

4.校企合作签约等照片；

5.有成就有影响的校友照片；

6.反映学校发展沿革、变迁、建设成就、重要会议、重大活动、师生员工工作学习照片。

（二）实物类

1.我院集体、师生个人获市级及以上的各类奖励证书或实物等；

2.反映校友在各时期的主要成就并对社会产生重要影响的相关资料。

3.与学校教学、科研、社会服务等相关有价值的史料和实物等。

征集要求：提供图片资料的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等;提供实物的请附简要的文字介绍。请注明资料提供人员的姓名及联系方式。

二、征集方式

（一）自愿捐赠。凡属自愿捐赠的院史资料，我院将按有关规定进行实名登记并建立捐赠档案，展示时注明捐赠者姓名。捐赠者今后如需利用所捐物品，我院将无偿提供方便。

（二）代管复制。特别重要、珍贵的院史实物，本人有保存意愿的，我院可代为保管，亦可留存电子档代为复制、翻拍后原物奉还。

三、征集时间  

    2019年3月12日——2019年4月12日  

四、交接方式

（一）直接送交。照片类请直接送交郴州技师学院宣传统战部；实物类请直接送交郴州技师学院党政办。

（二）信函邮寄。捐赠者可邮寄至联系方式中提供的邮寄地址及收件人。请注明捐赠者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话（信封上注明“荣誉室资料”）。

（三）E-mail发送。捐赠者可将电子版照片E-mail至信箱czjsxyrys@163.com。

（四）专人领取。因公务繁忙、年事已高等原因不便送交或寄送照片，可通过电话联系相关工作人员，学校将派专人前往领取。

五、联系方式

（一）送交（寄送）地址

照片类：湖南省郴州市郴江路郴州技师学院宣传统战部。联系人：邓志强，联系电话：0735-2156760，邮编：423000。

实物类：湖南省郴州市郴江路郴州技师学院党政办。联系人：骆朝君，联系电话：0735-2881139，邮编：423000。

（二）传真：0735-2881139。

郴州技师学院

2019年3月12日