中共郴州技师学院委员会

关于干部、职工持有出入境证件实行

集中管理的有关规定

郴技党〔2015〕20号

院属各部门：

根据市委组织部《关于做好违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理工作的紧急通知》（郴组电〔2015〕5号）精神，对我院干部、职工持有的因公或因私出国（境）护照、赴港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证等证件实行集中保管。经院党委领导批准，现就干部、职工领回其出国（境）证件的有关事项作如下规定：

一、纳入集中保管的因公、因私出国（境）证件。包括护照、赴港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。

二、组织宣传统战部负责集中保管。凡持有（或以后办理持有）因公、因私出国（境）证件的干部、职工，须将证件交到组织宣传统战部，由组织宣传统战部进行登记并专人集中保管（市管干部的出国（境）证件由组织宣传统战部交市委组织部集中管理）。

三、领回出国（境）证件的审批流程。市管副处级以上人员因公、因私出国（境）需要领回证件的，按市委组织部有关规定办理审批领取手续。其他人员因公、因私出国（境）需要领回证件的，须亲笔填写《教职工申请领回出国（境）证件审批表》（简称《审批表》），部门主要负责人须经分管院领导和院主要领导审批（“同意”）并签字，其他干部、职工须经所在部门主要负责人及其分管院领导审批（“同意”）并签字，然后到组织宣传统战部领回证件。副处级干部还须亲笔填写《因私出国（境）承诺书》（简称《承诺书》）。

四、回国（境）后重新交回证件。干部、职工回国（境）后一周内须将持有的出国（境）证件重新交回组织宣传统战部集中管理。

五、凡需要新申办因公、因私出国（境）证件的干部、职工，须填写《关于同意申办出入境证件的函》（简称《申办函》，经分管院领导（部门正职领导人员须主要院领导）签字并学院盖章，并告知组织宣传统战部后，持《申办函》到公安局出入境管理部门办理出国（境）证件。办理后的证件交组织宣传统战部集中管理。

六、学院放假期间不办理上述领证事宜。凡需在休假期间出国（境）的，应按上述规定提前办理领回证件事宜，并回国（境）后在开学后一周内将持有的出国（境）证件重新交回组织宣传统战部集中管理。

七、凡违反上述规定的，将视情况予以追责。

上述《审批表》、《承诺书》和《申办函》可登录学院网站www.cztc.cn“政策法规”栏目中下载打印。

附件：

                                          中共郴州技师学院委员会

                                                 2015年8月21日